【Word】職場体験派遣生徒一覧

職場体験で受け入れ先に、これらの生徒○名来ます、といったお手紙を作ることとなった。

まずエクセルで「体験先」「担当者」「生徒氏名」「フリガナ」「性別」「派遣人数」を打ち込み、Sheet2に貼り付けた名簿をVLOOKUPで拾わせた。

 

できたエクセルデータをワードで差し込み印刷を行う。

「差し込み文書」→「宛先の選択」→「既存のリストを使用」から該当するSheet1を選ぶ。

次に「体験先」→「担当者」→「生徒1」〜「生徒5」→「派遣人数」の順に「差し込みフィールドの挿入」を用いて当てはめていく。

 

お見せできないのは残念だが、200名がどこの企業に行きますよ、といった60数社分のお手紙が出来上がった。